Come preparare il file del logo, quantità minime e tempi di produzione

Per fare un preventivo preciso, uno stampatore ha bisogno di tre cose: un file utilizzabile, una quantità e una data. Questa guida le mette in ordine: prima il file del logo, per la stampa e per il ricamo, poi le quantità minime che puoi aspettarti, infine un metodo per pianificare a ritroso partendo dal giorno in cui le felpe devono essere indossate.

Il formato giusto: vettoriale prima di tutto

Un file vettoriale è fatto di tracciati, non di pixel, ed è il formato ideale per la stampa: in pratica .AI, .EPS, .PDF vettoriale e talvolta .SVG, come spiega la guida di Easygadget. La serigrafia lavora proprio su file vettoriali come AI, SVG ed EPS, mentre il ricamo richiede un file di punti (Printkk).

Se hai solo un PNG o un JPG

Le immagini raster sono accettabili solo se hanno 300 dpi alla dimensione reale di stampa. Le immagini per il web sono di solito a 72 dpi e su tessuto escono sgranate, come ricorda Pubblitaly. Il punto chiave è «alla dimensione reale»: lo stesso file può andare bene per il petto e non per la schiena.

Un calcolo semplice ti dice se il file basta: dividi la larghezza di stampa in centimetri per 2,54 e moltiplica per 300. Il risultato è il numero minimo di pixel in larghezza.

Checklist del file pronto per la stampa

• Testi convertiti in tracciati: in Illustrator si usa il comando «crea contorno» (Stickermonkey). Conserva anche una copia con i testi modificabili per eventuali correzioni.
• Sfondo trasparente: niente riquadro bianco attorno al logo, a meno che non debba essere stampato.
• Colori indicati con precisione: se il marchio ha riferimenti Pantone, scrivili nel modulo e specifica se il file è in RGB o CMYK.
• Dimensione reale: imposta il file alla misura in cui verrà stampato, oppure indica la misura desiderata.
• Un file per ogni posizione: petto, schiena, manica, ciascuno con la sua misura.
• Versione a un colore: utile se vuoi una stampa monocromatica o un ricamo tono su tono.

Ricamo: serve un file di punti

Per il ricamo non basta un vettoriale: serve un file di punti digitalizzato, in formato DST o PES, ricavato dal logo. Prima di chiedere il preventivo verifica che il disegno sia ricamabile: foto, sfumature continue e dettagli molto fini non si traducono in filo, e linee sottili o testi piccoli possono diventare difficili da leggere (Burger-print). I loghi a 1–3 colori danno un risultato più professionale.

• Se hai già un DST o un PES da un ordine precedente, allegalo e indica su quale capo e a che misura era stato usato.
• Se non ce l'hai, chiedi se la digitalizzazione è inclusa nel preventivo o è una voce a parte.
• Se il logo ha testi piccoli, valuta una versione semplificata per il ricamo.

Quantità minime per tecnica

I minimi dipendono dalla tecnica e dal tipo di fornitore. Questi sono esempi dichiarati sui siti di alcuni operatori, utili come ordine di grandezza:

Due indicazioni ricorrono: il prezzo unitario scende al crescere della quantità, come indica anche Spreadshirt, e nel ricamo il calo diventa significativo oltre i 100 o i 500 pezzi secondo Ricamificio Emmegi. Per 1–5 pezzi lo stesso laboratorio consiglia DTF o transfer, più economici del ricamo. Il confronto tra tecniche è nella guida serigrafia, DTF, transfer o ricamo.

Tempi: pianifica a ritroso dalla data

I tempi cambiano molto da un operatore all'altro: c'è chi dichiara la consegna in 24 ore (Stampaprint) e chi, lavorando on demand, avvia la produzione solo dopo l'ordine (Spreadshirt). Per il ricamo va aggiunta la digitalizzazione del logo, se non hai già il file di punti. Invece di affidarti a una cifra media, parti dalla data e torna indietro.

1. Fissa la data finaleIl giorno in cui le felpe devono essere indossate: la gita, il torneo, la fiera, la festa di fine anno.
2. Aggiungi un margineTieni qualche giorno di riserva tra la consegna prevista e la data finale, per spedizioni e imprevisti.
3. Chiedi i tempi di produzione e spedizioneFatteli indicare nel preventivo per la tecnica e la quantità scelte, e riportali sul calendario.
4. Prevedi l'approvazione della bozzaSe è prevista una prova grafica da approvare, considera il tempo per guardarla con calma e chiedere correzioni.
5. Sistema il fileRecupera il vettoriale o fai digitalizzare il logo per il ricamo prima di confermare l'ordine.
6. Chiudi la raccolta taglieFissa una scadenza interna per taglie e quote prima di inviare la richiesta definitiva.
7. Invia la richiestaCompila il modulo con tutti i dati: è il primo giorno del tuo calendario.

Cosa scrivere nel modulo

• Quantità totale, anche come intervallo.
• Tecnica preferita, oppure la richiesta di un consiglio.
• Tipo di felpa: cappuccio, zip, girocollo o tasca a marsupio, colore e, se la sai, grammatura.
• Ripartizione delle taglie.
• Scadenza: la data entro cui devi ricevere le felpe.
• Stato del file: vettoriale pronto, solo PNG o JPG, file di punti esistente, logo da ricreare.
• Zona di consegna.

Caricare il file nel passaggio dedicato del modulo permette allo stampatore di verificarlo subito e di segnalarti eventuali problemi prima di quotare. Per scegliere il capo, consulta la guida a tessuti, grammature e taglie.